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3 points pour réussir votre séminaire de rentrée

séminaire de rentrée

Comme de nombreuses entreprises, vous envisagez d’organiser un séminaire de rentrée, une réunion ou un kick off en septembre ? Après les vacances d’été, c’est un moment propice pour remotiver vos collaborateurs et accueillir les nouveaux venus dans l’entreprise. Voici 3 points à prendre en compte pour un séminaire de rentrée réussi.

Définir l’objectif du séminaire de rentrée

Un séminaire de rentrée peut satisfaire divers objectifs. L’organisation de l’événement, les activités et le lieu doivent donc prendre en compte le but de l’événement.

Activité fédératrice séminaire

  • Motiver et fédérer vos équipes 

Vos collaborateurs ont eu le temps de se reposer et de ressourcer durant leur congé estival. Ils sont alors fin prêts pour travailler sur de nouvelles missions. C’est l’occasion idéale pour rappeler les valeurs de l’entreprise et créer du lien entre collègues. La rentrée marque aussi l’intégration de nouvelles recrues dans l’entreprise ou des stagiaires. Un séminaire de motivation permettra ainsi de les accueillir dans la convivialité et la bonne humeur. Les activités fédératrices sont donc à privilégier.

  • Communiquer sur l’entreprise 

La rentrée peut être source de stress ou d’anxiété pour les collaborateurs. Beaucoup appréhendent la reprise avec la masse de dossiers qui les attend, l’ambiance au travail, etc. Pour mettre tout le monde en confiance et pour une reprise en douceur, il est judicieux de communiquer à nouveau sur la vision de l’entreprise. C’est le moment d’aborder les activités de l’entreprise, les nouvelles fonctions ou les nouveaux produits et services. On peut aussi faire part des perspectives de la société et des étapes qui attendent chaque département. Enfin, on peut apporter des réponses aux questions que se posent les collaborateurs.

  • Remercier vos collaborateurs

Voilà une belle façon de prolonger le bonheur estival ! La reconnaissance de la valeur et du travail de chacun est un booster efficace dans une organisation. Montrez à vos collaborateurs et vos équipes que vous êtes fier d’eux, qu’ils ont vraiment apporté une plus-value à votre entreprise. L’objectif du séminaire sera alors de faire plaisir à vos collaborateurs. C’est un outil de cohésion bénéfique pour démarrer une nouvelle période.

Choisir le format du séminaire de rentrée

Format séminaire rentréeIl est préférable d’éviter les réunions ennuyeuses qui s’éternisent. Le séminaire de rentrée doit donner un vrai coup de boost à tous les membres de l’entreprise. Commencez par déterminer le format de l’événement.

  • Une table ronde ou un workshop pour redéfinir la ligne directrice de l’entreprise ou communiquer sur les changements par exemple. Cela permet aussi à chacun de prendre la parole, notamment dans les petites structures. Son côté décontracté poussera également les plus timides à se sentir plus à l’aise.
  • Un team building pour remotiver, fédérer et booster vos équipes. Dans ce cas, l’idéal est d’y consacrer une journée, une soirée ou un week-end.
  • Un séminaire en plein air pour fêter les retrouvailles en profitant du beau temps. Dans un jardin ou un parc, la nature servira en plus de toile de fond pour la décoration. Cette option est parfaite pour un thème végétal ou écolo.
  • Une conférence pour un lancement de nouveaux produits ou services. En plus de vos collaborateurs, vous pourrez y convier vos partenaires.
  • Un voyage pour récompenser vos équipes ou pourquoi pas un week-end d’évasion? Plusieurs destinations françaises et européennes sont rapidement accessibles en train ou en avion.

Elaborer le programme

Restauration séminaire de rentréeCet événement doit permettre d’instaurer une ambiance conviviale pour créer plus facilement un sentiment d’appartenance. On peut tout à fait mêler travail et plaisir pour accueillir la rentrée avec des ondes positives.

Quelle que soit le format choisi pour le séminaire, prévoyez une réunion pour former, informer ou communiquer. Indispensable, la restauration doit aussi être en accord avec l’événement. Optez par exemple pour une grande tablée pour favoriser les échanges et la participation aux discussions. Pour un meeting en extérieur, installez un stand de street food ou faites appel à un food truck thématique.

Prévoyez absolument une activité fédératrice ! Le but sera de partager un bon moment tous ensemble. On peut partir sur une activité sportive comme la randonnée ou un rallye pédestre pour découvrir la ville d’accueil du séminaire. Ou laissez-vous tenter par des challenges, comme un concours de cuisine inspiré de Top Chef. Pour un séminaire en soirée, vous pouvez privatiser un restaurant, organiser un dîner-croisière ou un véritable show culinaire.

Animation séminaire de rentréeSi pour vous, ce rendez-vous de la rentrée est surtout synonyme d’authenticité, osez un séminaire atypique ! Le programme sera aussi personnalisé. Recherchez tout d’abord un lieu insolite privatisable, comme une galerie d’art, un château, un bar, etc. Puis définissez un dress code ou un thème décalé. Pour les animations, privilégiez les expériences qui sortent de l’ordinaire : light painting, soirée spéciale magie, concert live…

Depuis le début de la pandémie de Covid-19, les mesures d’hygiène restent indispensables pour protéger tous les participants au séminaire de rentrée. La prévention sera le mot d’ordre : limiter le nombre de participants, distribuer du gel hydroalcoolique, porter des masques, désinfecter le lieu du séminaire…

Pour un séminaire de rentrée original, Séminaire International met à votre disposition son expertise et son expérience. Nos partenaires respectent également les mesures sanitaires pour un événement réussi et une protection optimale.

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