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Qu’est-ce qu’un séminaire ?

séminaire définition

Le séminaire fait partie intégrante de la vie d’une organisation et constitue un moment de retrouvailles privilégié entre les collaborateurs. Néanmoins, nombreux sont ceux qui ne comprennent pas encore son vrai rôle et son utilité pour le développement d’une structure. Dans cet article, nous vous présentons une définition du séminaire d’entreprise. Découvrez également les multiples avantages et les nouvelles tendances de cet événement d’entreprise stratégique.

Définition du séminaire : un rendez-vous incontournable pour l’entreprise

La définition du séminaire d’entreprise ? En quelques mots, c’est un événement d’entreprise qui rassemble les collaborateurs dans un cadre choisi hors des locaux habituels. Ce rendez-vous peut réunir l’ensemble ou une partie seulement des équipes qui constituent la société.

À la différence du team building, le séminaire d’entreprise répond à des objectifs clairs. On peut ainsi l’organiser dans le cadre d’un rebranding, pour présenter une nouvelle équipe dirigeante ou encore pour découvrir de nouvelles méthodologies. Le team building, quant à lui, se focalise essentiellement sur le renforcement de la cohésion d’équipe.

séminaire d'entrepriseÀ chaque séminaire son objectif

Les entreprises partagent globalement la définition du séminaire. Néanmoins, chacune des rencontres professionnelles poursuit un but spécifique. C’est d’ailleurs la raison pour laquelle Séminaire International développe exclusivement des programmes sur-mesure pour chaque entreprise qui sollicite l’agence événementielle.

Voici les principaux types de séminaires d’entreprise afin de vous aider à mieux identifier vos besoins :

  • le séminaire de formation : ce type d’événement peut impliquer un seul département ou l’ensemble des collaborateurs. Il a pour objectif de transmettre de nouvelles connaissances nécessaires au développement de l’organisation. Il peut également s’agir de la prise en main d’un projet d’envergure.
  • Le séminaire d’intégration : destiné aux nouveaux venus de l’entreprise, cet événement d’entreprise est facilite l’imprégnation des valeurs. L’objectif est également de briser la glace entre les anciens et les nouveaux afin de faciliter les futures collaborations.
  • Le séminaire de management : comme son nom l’indique, cet événement d’entreprise est destiné à l’équipe d’encadrement. Également appelé séminaire de direction, il a pour but d’améliorer la qualité de la chaîne de commandement de l’organisation.
  • Le séminaire de travail : dans ce type de réunion, l’objectif est de réaliser une mission précise en conciliant des compétences qui ne sont pas habituellement associées. Faciliter la communication entre les équipes, stimuler la créativité, accélérer la production… Les raisons sont nombreuses pour motiver l’organisation d’un séminaire de travail.

L’originalité : l’ingrédient essentiel d’un séminaire réussi

Le séminaire d’entreprise s’est démocratisé depuis la fin des années 70. Néanmoins, le concept a quelque peu perdu de son estime dans les années 90, perdant ainsi l’intérêt des participants. Durant cette période, cet événement d’entreprise manquait d’un ingrédient primordial : l’originalité. À chaque séminaire correspond en effet une philosophie particulière. Il devra donc se baser sur un concept unique pour atteindre son objectif tout en offrant un moment inoubliable aux participants.

La mise en place d’un programme original permet de capter l’attention de vos collaborateurs ou des participants tout au long du séminaire. Sur une ou plusieurs journées, alternez les ateliers/réunions et les activités plus ludiques. Aménagez également des pauses régulières pour permettre à chacun de se recentrer sans difficulté.

L’originalité ne repose pas uniquement sur la qualité du programme. Le cadre participe aussi à la réussite de l’événement. Il faudra donc consacrer le temps nécessaire pour le choix des lieux et pour générer des émotions. Vous pouvez tout à fait nous confier l’organisation de votre séminaire pour gagner du temps.

Séminaire à l’étranger : offrir l’opportunité d’élargir les horizons

Pour les professionnels, les learning trips sont l’occasion de découvrir les méthodes de travail pratiquées sous d’autres latitudes. Pour permettre à vos collaborateurs de bénéficier de cette ouverture sur d’autres cultures, vous pourrez organiser votre séminaire d’entreprise dans un autre pays.

Bien sûr, il n’est pas nécessaire de partir à l’autre bout de la Terre pour tirer profit de votre expédition. De nombreuses destinations plus ou moins proches de la France se distinguent par leur performance économique. De Londres à l’Allemagne en passant par l’Irlande, les opportunités d’organiser votre séminaire à l’étranger sont nombreuses.

Nous pouvons aussi vous orienter vers de nouvelles destinations au profil moins connues. C’est par exemple le cas d’un séminaire au Népal.

Séminaire hybride : réunir vos collaborateurs au-delà des distances

La définition d’un séminaire hybride est simple. Il s’agit de combiner un séminaire classique à la diffusion en direct et en ligne à destination d’autres participants non présents sur place. De plus en plus en vogue depuis les multiples confinements et l’avènement du télétravail, ce concept événementiel a permis aux entreprises multisites de réunir leurs collaborateurs.

Des outils spécifiques ont été mis en place pour optimiser le déroulement d’un séminaire hybride. Les matériels de prise de vue (plateau TV) et de diffusion font ainsi partie des incontournables pour diffuser les images dans des conditions optimales. Les outils d’interaction en ligne sont également indispensables pour permettre aux participants éloignés de prendre activement part au rendez-vous.

Profitez de nos longues années d’expérience dans l’organisation événementielle à l’international pour élaborer un séminaire à l’image de votre entreprise. En France ou ailleurs, séminaire International facilite considérablement l’organisation de votre événement grâce à son vaste réseau de partenaires.

Faites-nous part de votre projet de séminaire d’entreprise et demandez un devis !

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