Le développement durable est bien plus qu’un concept tendance, il s’impose désormais comme une véritable priorité pour les entreprises. Qu’il s’agisse de protéger les ressources naturelles ou de réduire les émissions de CO2, de nombreuses organisations intègrent ces objectifs dans leurs stratégies. Les voyages d’affaires n’échappent pas à cette transformation : ils peuvent eux aussi s’inscrire dans une démarche écoresponsable. Découvrez nos conseils et bonnes pratiques pour organiser des voyages d’affaires durables et respectueux de l’environnement.
Numériser les documents de voyage
Un événement d’entreprise écoresponsable commence par des gestes simples à mettre en œuvre au quotidien. Un voyage durable privilégie le digital. De ce fait, le smartphone s’impose comme un allié incontournable.
Les tickets, les billets ou les confirmations de réservation sont disponibles en version numérique. Il suffit de les enregistrer sur votre appareil au lieu de les imprimer en version papier classique. Les aéroports, les gares et les établissements hôteliers dans de nombreux pays acceptent ce format de document.
Au sein de l’entreprise, sensibilisez les collaborateurs à imprimer uniquement les documents indispensables.
Privilégier les déplacements en train pour des voyages d’affaires durables
Se déplacer en train est fortement conseillé pour les voyages d’affaires durables. Il s’agit du moyen de transport idéal pour les courtes destinations, pour relier Marseille et Nice par exemple. Sur le plan environnemental, ce mode de déplacement émet en moyenne 14 gr de CO2 par passager-kilomètre. À titre de comparaison, ces données passent à 285 gr pour un voyage en avion.
Pendant le trajet, vous avez la possibilité de travailler ou de vous reposer. Profitez-en également pour apprécier la vue. Un voyage d’affaires par voie ferrée est aussi synonyme de confort. Les collaborateurs ont en effet plus d’espace pour les jambes et les tables. Il est aussi possible de se lever pour se dégourdir les jambes, notamment pendant les trajets plus longs.
Le covoiturage pour des voyages d’affaires durables et conviviaux
Le covoiturage est un excellent moyen d’apporter une dimension écoresponsable à vos évènements d’entreprise hors site. Partager la même voiture divise en effet l’empreinte carbone d’une course par le nombre de passagers.
Les collaborateurs et les participants diminuent aussi l’impact négatif de la mobilité sur l’environnement. Ils augmentent le rendement du carburant utilisé et réduisent les embouteillages de façon considérable.
Choisir les bons itinéraires en avion
Les déplacements en avion sont inévitables pour certains voyages d’affaires. En effet, il arrive que les collaborateurs soient amenés à visiter le siège social d’une entreprise cliente qui se trouve à l’étranger : en Indonésie, au Canada, en Pologne, etc. Dans ce cas, il est conseillé de privilégier autant que possible les vols sans escale pour réduire l’empreinte carbone.
Les vols directs sont nettement moins polluants. En effet, les phases de décollage et d’atterrissage consomment une quantité importante de kérosène. Les émissions de CO2 sont, de ce fait, relativement importantes. Respectueuse de l’environnement, une durée de voyage plus courte demande moins de ressources. Faites également appel à des compagnies aériennes écologiques. Aujourd’hui, de nombreuses enseignes investissent dans des avions efficaces et des carburants alternatifs durables.
Un hébergement écoresponsable pour vos voyages d’affaires durables
La question de l’hébergement est un sujet à ne pas négliger au moment de planifier un voyage d’affaires écoresponsable. L’idéal est de choisir un établissement qui adopte une politique de nettoyage respectueuse des principes du développement durable. La réduction de l’impact environnemental touche aussi bien les chaînes d’hôtels de luxe que les hébergements en bed and breakfast.
À titre d’exemple, de plus en plus d’enseignes accordent une attention particulière au processus de nettoyage. Le lavage et le changement des draps pendant le séjour se font uniquement à la demande. Il en est de même pour les serviettes. Privilégiez également les lieux proposant des solutions vertes comme l’allumage et l’extinction automatique des lumières. Certains hôtels s’engagent même à réduire la production de déchets et d’eaux usées.
Un séjour à proximité des locaux de l’entreprise ou du client peut aussi être considéré comme un geste écoresponsable. Pour se rendre à destination, les collaborateurs peuvent se déplacer à pied ou en transport en commun.
Privilégier la cuisine locale
Qui dit voyages d’affaires durables dit également alimentation locale. Cet aspect du séjour est tout aussi essentiel que l’hébergement ou le transport. Cela passe par le soutien aux producteurs et commerces locaux en privilégiant des aliments issus du circuit court. On les appelle aussi produits zéro kilomètre. Il s’agit de consommer des produits frais, de saison et typiques de la région visitée.
En premier lieu, ce geste écoresponsable réduit l’impact environnemental lié au transport des aliments. Ensuite, il soutient les petites exploitations agricoles et contribue à préserver la biodiversité en valorisant des variétés locales.
Enfin, c’est une belle occasion de découvrir les spécialités locales. Vous prendrez plaisir à déguster des tamales authentiques du Mexique, une sorte de papillotes végétales. Vous serez surpris par les arômes de la soupe de nouilles vietnamienne, le pho. En Autriche, le Tafelspitz, également connu comme le pot-au-feu viennois se décline en différentes versions selon la région.
Compenser les émissions de CO2
La compensation des émissions de CO2 transforme les voyages d’affaires en évènements écoresponsables. Pour ce faire, il suffit de vous rendre sur des plateformes dédiées.
La première chose à faire est de calculer la quantité de CO2 produite pendant vos déplacements ou ceux de vos collaborateurs. Le montant qui en découle servira à financer des projets de reforestation et d’efficacité énergétique dans de nombreux pays. L’organisation partenaire se charge par exemple de la plantation de nouvelles mangroves dans des pays dévastés par la déforestation. Un reboisement massif favorisera alors l’absorption de plusieurs millions de kilogrammes de CO2.
N’hésitez pas à faire appel à Séminaire International pour organiser vos voyages d’affaires durables. Transport, activités, expériences locales, nous mettrons tout en œuvre pour placer la durabilité au cœur de vos déplacements professionnels.