Dans son fonctionnement au quotidien, l’entreprise moderne s’efforce aujourd’hui de minimiser son impact environnemental. Les engagements en faveur d’un fonctionnement plus équitable deviennent également un enjeu majeur, tant sur le plan humain que social. L’organisation d’un séminaire local, green et responsable s’inscrit donc dans la volonté de chaque organisation d’adopter un modèle de fonctionnement vertueux. Quelles sont alors les démarches nécessaires pour réussir ?
Un séminaire local, green et responsable non loin de votre entreprise
Dans l’organisation d’un événement, les transports constituent l’un des plus grands émetteurs de gaz à effet de serre. La quantité de CO2 émise dépendra ainsi de l’éloignement du site choisi pour votre événement d’entreprise. Le choix d’un site peu éloigné de vos bureaux contribuera largement à minimiser l’impact environnemental de votre séminaire local, green et responsable.
La France a l’avantage d’offrir une impressionnante diversité de paysages. Néanmoins, peu de gens connaissent réellement leur région de travail et d’habitation. Un séminaire dans votre ville ou votre région sera alors l’occasion de découvrir des aspects méconnus de votre zone d’implantation.
Mettez à profit le riche patrimoine, culturel ou naturel pour en faire des lieux d’accueil hors du commun. Musée, églises désacralisées, châteaux, chais, mais aussi grottes, forêts et plages peuvent se transformer en lieux de séminaires.
Privilégiez un site activement engagé dans le respect de l’environnement
Le choix d’un site proche ne suffit pas pour organiser un séminaire local, green et responsable conforme à une ambitieuse politique RSE. Le lieu choisi doit également démontrer ses vertus écoresponsables. Différents facteurs sont alors à considérer pour orienter votre choix :
- utilisation partielle ou totale de sources d’énergie renouvelables ;
- tri raisonné et valorisation des déchets ;
- exploitation maximale de la lumière du jour,
- éclairage économe en énergie ;
- produits d’entretien écologiques ;
- usage de contenants réutilisables ;
- recours à une main-d’œuvre locale ;
- approvisionnement en circuit court.
Certains établissements et sites arborent un label pour afficher leurs engagements sociaux et environnementaux. Néanmoins, certaines adresses répondent à la majorité de ces attentes sans en faire explicitement état. Séminaire International vous aide à identifier les acteurs vertueux du secteur événementiel, qu’ils soient labellisés ou non.
Vous pourrez optimiser les installations d’un lieu, notamment un endroit coup de cœur, en préparant un cahier des charges précis. Il y aura peut-être plus de contraintes dans l’organisation, mais vous contribuerez assurément à faire évoluer la situation. De plus, vous pourrez compter sur les équipes de Séminaire International pour organiser un vrai séminaire local, green et responsable.
Adoptez une démarche locavore pour la restauration
Tout comme le choix du site d’accueil, celui de la restauration revêt également une importance stratégique. Pour donner tout son sens à votre séminaire local, green et responsable, privilégiez les fournisseurs locaux pour la confection de vos buffets et vos cocktails.
Si vous faites par exemple appel à un traiteur, optez pour un prestataire engagé qui travaille avec des partenaires locaux. Cette démarche locavore garantit non seulement une moindre émission de gaz à effet de serre, mais permet également d’animer l’économie de la région.
Si vous devez utiliser des ingrédients venus de loin, exotiques, privilégiez les fournisseurs provenant du commerce équitable. Vous saurez ainsi que votre achat contribue au développement d’une communauté. Sur le plan financier, le surcoût induit pourra être valorisé en communiquant sur votre engagement.
La cuisine constitue l’un des points clés de la réussite de votre voyage d’entreprise. Puisqu’il s’agit d’une expérience éminemment culturelle, il faudra l’ancrer au thème de votre séminaire, mais aussi aux héritages de la région. Pour cela, adoptez l’authenticité comme leitmotiv.
Quel que soit votre choix, n’utilisez surtout pas de couverts à usage unique. Il existe aujourd’hui de nombreux prestataires de location de matériels de cuisine qui proposent des ustensiles et des couverts adaptés à toutes les occasions.
Optez pour une décoration réutilisable ou recyclée
Dans l’organisation événementielle, la personnalisation de la décoration permet aux participants de s’imprégner pleinement de la philosophie du séminaire. Les écologistes reprochent néanmoins aux organisateurs de générer une grande quantité de déchets évitables occasionnés par les différents éléments décoratifs. En utilisant des matériaux et des objets à usage unique, cette remarque est tout à fait fondée. Il faut pourtant savoir qu’un événement zéro déchet est tout à fait envisageable.
La manière la plus simple de ne pas générer de déchets consiste à louer vos éléments de décoration. Dans la logique d’un séminaire local, green et responsable, vous devrez choisir un loueur à faible empreinte carbone. De plus, celui-ci privilégiera les ressources locales ou régionales. Penser la décoration de manière originale permet de minimiser l’utilisation du plastique et de valoriser les produits recyclés. D’ailleurs, un séminaire peut être précédé d’activités de team building pour la valorisation des ressources. Les participants seront certainement honorés de voir leurs œuvres décorer une salle ou un espace extérieur.
Abandonnez les goodies inutiles
Les goodies ont toujours été indissociables de tout événement d’entreprise. Mais au lieu des gadgets promotionnels qui se retrouveront bien vite à la poubelle, optez pour des objets réellement fonctionnels. De plus, un objet qui dure forme un support de communication visible sur la durée.
Voici quelques idées de cadeaux d’entreprise utiles et durables :
- bouteille réutilisable ;
- tote bag en fibres naturelles ;
- mug de voyage ;
- agenda…
Le choix doit évidemment s’adapter au profil des bénéficiaires pour que les goodies soient pleinement exploités.
De l’organisation de votre séminaire local, green et responsable aux choix des goodies, Séminaire International est un précieux allié. Nous mettons à votre disposition notre expertise dans l’événementiel pour un séminaire 100 % authentique et à fort impact.
N’hésitez pas à demander un devis personnalisé !