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Comment choisir une destination de séminaire ?

Choisir une destination de séminaire

Vous prévoyez de partir pour un séminaire avec toute votre équipe, mais n’avez pas encore choisi la destination de votre voyage ? Gardez à l’esprit que le lieu joue un rôle crucial dans la réussite de votre évènement d’entreprise. L’idée étant de sortir du cadre de travail habituel, plusieurs critères sont à considérer pour faire le bon choix. Suivez nos conseils pour choisir votre destination de séminaire et offrir une expérience unique à vos collaborateurs.

La destination de séminaire selon l'objectifChoisir une destination de séminaire selon l’objectif de l’évènement

C’est l’élément à définir en premier lieu dans toute organisation d’un séminaire d’entreprise. Quel est l’objectif de votre séminaire ? Le choix de la destination de séminaire peut alors varier selon que vous souhaitiez inspirer et stimuler la créativité de vos collaborateurs, les remotiver après une période de crise traversée par l’entreprise, les fédérer autour d’un nouveau projet, ou encore pour partager les valeurs de la société de façon plus originale. La liste est encore longue.

Vous l’aurez compris, c’est en fonction du motif du voyage que vous allez choisir la meilleure destination. Pour un lancement de produit à l’international par exemple, un pays qui s’illustre dans l’économie mondiale comme la Chine est plus adapté.

La durée du séminaire, un autre critère à considérer

La meilleure destination n’est pas forcément la même pour un séminaire de 3 jours, une semaine ou 10 jours.

  • Idées de destination pour un court séjour

Il ne faudrait pas perdre du temps dans les trajets et les déplacements au risque d’avoir peu d’activités sur place. Pour 2 ou 3 jours, un séminaire en France est plus intéressant. Vous pouvez choisir une région que vos collaborateurs rêvent de découvrir. En plus, le pays offre de nombreuses possibilités : séminaire à la mer, à la montagne, vins et gastronomie, etc.

Il est également possible d’opter pour une autre destination de séminaire en Europe, comme les capitales européennes pour des expériences culturelles : Berlin, Lisbonne, Rome… L’essentiel est de choisir des destinations à moins de 3 heures de vol.

  • Idées de destinations pour séminaire de 5 jours et plus

Pour un voyage plus long, une destination de séminaire comme la Croatie est idéale pour récompenser ou motiver. Le pays possède en effet des paysages magnifiques et des villes exceptionnelles comme Dubrovnik.

Pour stimuler votre équipe et même les faire rêver, les États-Unis font toujours l’unanimité. Vous pouvez vous laisser tenter par un séminaire à Hawaï ou encore par la vibrante Las Vegas.

Expérience insolite pendant un voyage d'entrepriseChoisir la destination de séminaire selon le budget

C’est indéniablement un facteur déterminant. En effet, le budget ne sera pas le même pour quelques jours au Maroc et un voyage en Australie. Il faudra penser au déplacement (train ou avion), au moyen de transport sur place, à l’hébergement, aux repas, aux activités…

Parallèlement à cela, il faut veiller à offrir un séminaire à la fois original et mémorable. Certes, il n’est pas toujours facile de tout planifier soi-même. Recourir à une agence événementielle spécialisée dans les voyages professionnels présente alors de nombreux avantages. Chez Séminaire International, vous pouvez librement faire part de vos attentes. Nous concoctons alors pour vous un programme entièrement personnalisé, en accord avec vos aspirations et votre budget. Nous pourrons vous proposer les destinations idéales.

Voyage de presse à la merLa bonne destination dépend aussi de la période de l’année

La météo joue un rôle essentiel dans la réussite d’un séminaire d’entreprise original. Il ne faudrait pas se rendre en Thaïlande durant la saison pluvieuse. Dans ces contrées tropicales, la saison sèche est davantage conseillée.

Pour un voyage professionnel à la mer, le soleil et le beau temps doivent absolument être au rendez-vous. L’été est la meilleure saison. Vous pourrez ainsi profiter d’une eau à la bonne température pour la baignade et les activités nautiques.

Par contre, pour un séminaire orienté culture et découvertes, une saison plus clémente comme le printemps ou l’automne convient mieux. Il ne faut ni trop chaud ni trop froid pour découvrir des villes comme Athènes ou Florence.

Soyez à l’écoute de vos collaborateurs pour trouver la destination idéale

Si vous connaissez bien les membres de votre équipe, vous pourrez choisir une destination de séminaire adaptée à leur personnalité. Vous avez peut-être remarqué que la majorité est toujours enthousiaste lors des afterworks. L’idéal est alors de les emmener dans une métropole efferverscente comme New York. Les villes européennes qui connaissent une vie nocturne bouillonnante comme Barcelone sont une autre option.

Ou vous hésitez entre plusieurs destinations ? Dans ce cas, l’avis de vos collaborateurs vous permettra de trancher. Vous pouvez par exemple organiser un petit tirage au sort au bureau et planifier le voyage selon le résultat. Ou vous pouvez proposer un petit questionnaire pour avoir une idée des activités préférées de chacun. Installer une boîte à idées au travail pourrait aussi grandement aider.

Si la majorité a une préférence pour les activités nature, vos collaborateurs seront conquis par la Tanzanie ou encore le Costa Rica. Si votre équipe se montre plus intéressée par la gastronomie, les pays orientaux concilient exotisme et dépaysement culinaire.

Pour les réunions, un dîner de gala, les activités de team building dans le cadre de votre séminaire, nous dénichons pour vous des lieux d’exception.

Contactez-nous pour trouver votre prochaine destination !

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